Xác nhận người ký và căn được thuê
Ghi đúng địa chỉ, tòa, căn, người ký và tư cách họ tham gia. Nếu không làm việc trực tiếp với chủ sở hữu, yêu cầu làm rõ căn cứ đại diện hoặc quyền cho thuê. Đừng chuyển tiền chỉ vì người đang giữ chìa khóa có thể mở cửa căn hộ.
Mẫu hợp đồng thuê nhà được Cổng Thông tin điện tử Chính phủ công bố là tài liệu tham khảo về cấu trúc hợp đồng, không xác nhận một giao dịch riêng. Đối chiếu mô tả nhà và các phụ lục với bản bạn sắp ký; làm rõ chỗ trống hoặc phiên bản khác nhau trước khi thanh toán.
Đọc tiền cọc cùng điều kiện kết thúc
Viết riêng tiền thuê, tiền đặt cọc, lịch trả và chứng từ nhận tiền. Hỏi tiền cọc được đối chiếu vào lúc nào, căn cứ khấu trừ, cách ghi khoản còn tranh luận và thời điểm dự kiến hoàn trả theo thỏa thuận. Không mặc định rằng cọc luôn được dùng thay tháng thuê cuối.
Đọc cả điều khoản gia hạn, báo trước, kết thúc sớm và việc kiểm tra nhà lúc trả. Nếu hai bên chỉ nói sẽ tính sau, ghi đó là điểm chưa thống nhất. Với điều khoản khó hiểu hoặc khoản phạt đáng kể, nên xin giải thích và tư vấn phù hợp trước khi cam kết.
Chia trách nhiệm hóa đơn và sửa chữa
Dùng bảng hai bên: việc cần làm / bên phụ trách / tài liệu căn cứ / ngày hoặc sự kiện kích hoạt / bằng chứng hoàn tất. Điền các dòng như đăng ký thẻ, thanh toán điện nước, báo thiết bị hỏng và đặt lịch sửa. Bảng chỉ ghi điều đã được thống nhất, không tự tạo nghĩa vụ pháp lý.
Hỏi cách liên lạc khi chủ nhà vắng mặt và ai được duyệt chi phí trước khi gọi thợ. Đối với vấn đề ảnh hưởng an toàn, liên hệ đầu mối thích hợp thay vì tự sửa hệ thống. Giữ hóa đơn và trao đổi cần thiết trong hồ sơ riêng của cuộc thuê.
Lập biên bản đồ đạc có thể đối chiếu
Đi từng phòng cùng người bàn giao nếu có thể. Ghi đồ được cung cấp, tình trạng dễ thấy, số lượng chìa khóa hoặc thẻ và chỉ số công tơ có liên quan. Đánh dấu thiết bị chưa kiểm tra được; ảnh nên có vị trí và ngày để hiểu chúng thuộc phần nào.
Ví dụ giả định: bàn ăn có vết xước ở mép gần ban công từ lúc nhận nhà. Ghi đúng mô tả, ảnh và cách hai bên xác nhận thay vì chờ đến khi trả nhà mới tranh luận. Hỏi quy trình so sánh lúc ra ở và người được phép ký phần xác nhận đó.
Xác định đúng thủ tục cư trú và người thực hiện
Hướng dẫn của Bộ Công an tháng 5/2026 phân biệt khai báo tạm trú cho người nước ngoài với thông báo lưu trú cho công dân Việt Nam. Không coi các thủ tục này hoặc đăng ký tạm trú là một việc giống nhau cho mọi người thuê.
Hỏi cơ quan có thẩm quyền hoặc đầu mối lưu trú về thủ tục đúng với tình trạng của mình, ai cung cấp thông tin, ai thực hiện, hạn áp dụng và bằng chứng tiếp nhận. Chỉ gửi giấy tờ cần thiết qua kênh chính thức đã kiểm tra. Không tải hộ chiếu, căn cước, hợp đồng hay xác nhận cư trú lên HAVO.
Từ ngữ nên hiểu
- Biên bản hiện trạng
- Ghi nhận đồ đạc và tình trạng tại thời điểm giao nhận để đối chiếu sau này.
- Bảng trách nhiệm
- Bản ghi việc đã thống nhất giữa các bên, không thay thế hợp đồng hoặc luật áp dụng.
Mang theo khi đi xem
- Xác nhận tư cách người ký.
- Lưu hiện trạng và chỉ số liên quan.
- Điền bảng trách nhiệm trước ngày chuyển vào.
Câu hỏi thường gặp
Chủ nhà nói lo hết giấy tờ có đủ không?
Hãy xác nhận đúng việc, người thực hiện và cách nhận bằng chứng hoàn tất; không chỉ giữ lời hứa chung.
Có thể đăng bản hợp đồng để nhờ HAVO xác minh không?
Không gửi giấy tờ cá nhân lên HAVO. Nếu cần đánh giá giao dịch, tìm người tư vấn phù hợp và dùng kênh bảo mật đã kiểm tra.
Nguồn
- Mẫu hợp đồng thuê nhà, 27/08/2024Cổng Thông tin điện tử Chính phủMẫu tham khảo, không xác minh hợp đồng riêng.
- Hướng dẫn hệ thống lưu trú, 15/05/2026Bộ Công anPhân biệt tên thủ tục; không suy ra hạn hoặc tư cách áp dụng.